Dalam menjilid buku atau diklat maupun data untuk keperluan persiapan rapat sangat diperlukan kerapian. Penjilidan dapat dilakukan dengan mempergunakan penjepret yang besar untuk buku atau diklat. Selain menggunakan alat jepret untuk kertas atau stapler, dapat pula menggunakan mesin penjilid khusus terutama untuk buku atau diklat yang mempunyai ketebalan tertentu yang tidak dapat dilakukan dengan menggunakan steples, namun mesin ini menggunakan kawat penguat yang biasanya berbentuk spiral atau plastik berbentuk spiral.

Mesin penjilid atau binding machine adalah mesin kantor yang digunakan untuk menjilid berbagai warkat-warkat yang sejenis, buku-buku dan sebagainya. Menjilid adalah kegiatan menghimpun dan menyatukan warkat-warkat yang sejenis dalam bentuk buku sehingga mudah penggunaannya dan menyimpannya.

Penggunaan mesin ini lebih praktis, mengingat  kemampuan menampung yang besar, karena penjilidan dengan mesin binding dapat dilakukan dari jumlah 10 halaman hingga 100 halaman atau dengan perkiraan ketebalan 4 cm. Namun, hal ini tergantung dari kemampuan besar atau kecilnya kawat/plastik spiral yang akan dipergunakan.

Jika anda memiliki sisir plastik, kawat loop ganda, atau mesin penjilid warna, anda mungkin senang bahwa ini cukup mudah dioperasikan. Namun, bahkan mesin yang paling ramah pengguna dapat memberikan anda masalah sesekali apakah karena kesalahan pengguna atau karena ada sesuatu yang salah dengan perangkat. 

Berikut adalah beberapa masalah yang paling umum dialami orang-orang dengan mesin pengikat mereka serta beberapa tips tentang cara memperbaikinya sehingga anda dapat menyelesaikan pekerjaan :

1.) Sulit untuk membalik halaman dokumen anda

Jika anda mengalami masalah ini, itu bisa menjadi salah satu dari dua hal. Pertama, anda mungkin telah memilih elemen pengikat (sisir, kawat, coil) yang terlalu kecil. Jika itu masalahnya, anda dapat mengikat kembali pekerjaan anda dengan sesuatu yang lebih besar. Kedua, bisa jadi ikatan pekerjaan anda terlalu dekat – atau terlalu jauh dari – tepi halaman. Konsultasikan manual pemilik anda untuk menentukan pengaturan pukulan yang benar untuk waktu berikutnya.

2.) Pegangan meninju macet di posisinya

Pegangannya bisa macet jika mesin macet. Cara terbaik untuk menanganinya adalah dengan terus meninjau dokumen anda dengan hati-hati hingga anda dapat mengeluarkan kertas anda. (Jangan mencoba melepas lembaran dengan paksa. Ini benar-benar dapat merusak perangkat anda). Anda kemudian dapat memeriksa untuk melihat seberapa macet mesin itu dan memperbaiki masalahnya.

3.) Lubang-lubangnya di tinju dengan bengkok

Terkadang dokumen anda tidak akan mendapatkan pukulan dengan benar yang membuatnya sulit untuk mengikatnya dengan benar. Jika anda menemukan bahwa lubangnya bengkok, pastikan untuk meluruskan kertas dengan benar di lain waktu. Jika mesin macet karena keripik kertas, anda dapat menggunakan sesuatu yang tipis untuk membersihkan puing-puing.

4.) Perangkat tidak meninju lubang sebaik yang seharusnya

Jika anda meninjau dokumen anda dan anda menemukan lubangnya tidak garing, itu berarti anda meninju terlalu banyak kertas sekaligus. Lembar tanpa punch sekaligus dan masalah harus diselesaikan.

5.) Salah satu lubang mengalir dari tepi halaman

Akhirnya, anda mungkin menemukan suatu saat bahwa anda memiliki lubang yang tidak lengkap di salah satu (atau keduanya) ujung dokumen anda. Cara terbaik untuk mencegah hal ini adalah dengan menggunakan kertas dengan ukuran yang sesuai untuk perangkat anda dan memastikan dokumen anda sejajar dengan benar sebelum anda menurunkan pegangan tinju. Ini mungkin melibatkan mengubah panduan penyesuaian tepi jika perangkat anda memilikinya.

Ini adalah beberapa masalah paling umum yang dialami orang saat menggunakan sisir, kawat, atau mesin pengikat kumparan. Untungnya, masalah ini cukup mudah diatasi sehingga anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk menyelesaikan masalah. Anda dapat memperbaiki berbagai hal dan terus mengikat. 

Sekian penjelasan mengenai masalah mesin binding. Semoga bermanfaat. Jika anda memiliki masalah yang berada di luar cakupan artikel ini, lihat manual pemilik anda atau hubungi teknisi layanan untuk keaman. Maxipro menyediakan ragam jenis mesin finishing serta peralatan lain dengan harga kompetitif dan jaminan garansi klik disini.