Dalam artikel ini saya akan memberi sebuah tips atau cara bagi anda sebelum membeli mesin percetakan atau printer yang sesuai dengan kebutuhan anda. Sebelum memilih dan membeli printer, Anda harus mengetahui terlebih dahulu tujuan penggunaannya. Selain itu Anda juga harus bandingkan harga tinta dan pembelian cartridge sebelum memilih printer.

Tips dalam artikel ini bisa jadi referensi untuk Anda yang sedang mencari printer atau mesin percetakan.

1. Pilih Metode Pencetakan

• Printer Inkjet 

Kelebihan dari Printer inkjet terdapat pada hasil yang halus serta warna tajam untuk mencetak foto atau gambar. Dengan harga yang terjangkau sangat cocok digunakan di rumah

Namun, kekurangannya yaitu tinta printer ini mudah habis bila terlalu sering digunakan. Tidak dianjurkan untuk mencetak dalam skala besar. 

• Printer Laser 

Printer laser adalah printer dengan fitur lengkap yang dapat mencetak dalam jumlah banyak. Hasil cetakannya yang tahan air dan biaya operasional yang lebih murah. Karena itu, harga unitnya menjadi mahal. Namun, jika Anda sering mencetak dokumen dalam jumlah banyak, jenis ini akan lebih menguntungkan untuk penggunaan jangka panjang.

Terdapat dua jenis printer laser, yaitu monokrom dan warna. Untuk hasil terbaik, gunakan printer inkjet khusus untuk cetakan berwarna dan printer laser hanya untuk mencetak dokumen.

2. Pilih printer dengan fungsi utamanya

• Printer Fitur Tunggal

Printer dengan fungsi tunggal yang hanya bisa digunakan untuk mencetak. Selain itu, dimensi ukuran yang kecil dengan desain yang sederhana membuatnya bisa diletakkan di mana saja dan tidak terlalu berat. Anda dapat mencetak foto, kartu ucapan, dokumen, dan lain-lain dengannya. 

• Printer Untuk Mencetak Foto

Printer ini digunakan hanya untuk mencetak foto. Printer foto dapat langsung mencetak foto dari smartphone dan kamera Anda tanpa membutuhkan komputer atau laptop. Tetapi, ukuran yang bisa dicetak terbatas.

• Printer Multifungsi

Printer multifungsi juga dilengkapi fitur untuk fotokopi, scan (dapat mengubah dokumen atau foto dalam format PDF), dan mengirim fax. Karena memiliki berbagai fungsi, produk printer ini adalah yang paling banyak dipilih. Bahkan, kini sudah hadir printer multifungsi yang bisa langsung dihubungkan ke smartphone dan kamera untuk mencetak foto dan dokumen.

3. Pilih Berdasarkan Jenis Cartridge

• Integrated Inkjet 

Integrated inkjet terdiri dari cartridge yang berisi gabungan 5-6 warna dan cartridge warna hitam. Jenis ini mudah diatur dan diganti, karena jumlah cartridge yang sedikit. Tidak disarankan menggunakan jenis ini apabila ingin mencetak foto atau dokumen berwarna dalam jumlah banyak. 

Kekurangan dari cartridge jenis ini adalah jika salah satu warna habis, Anda harus mengganti semua warna meski warna lain masih tersisa. 

•  Split Inkjet 

Cartridge jenis ini memiliki wadah tinta terpisah setiap warnanya. Gunakan split inkjet cartridge, jika Anda sering mencetak dalam jumlah banyak atau dalam warna yang sama. Penggunaan cartridge jenis ini dapat menghemat biaya operasional. 

Apabila satu warna tinta habis, Anda dapat menukarnya atau cukup mengganti warna yang habis saja. Jika warna nya tertukar ketika diganti, Anda harus membersihkan printer. Pemasangan pada jenis ini juga cukup memakan waktu daripada jenis integrated inkjet. 

4. Toner yang Dikhususkan Untuk Printer Laser

Toner adalah cartridge yang digunakan khusus untuk printer laser. Untuk Anda yang rutin mencetak dalam jumlah banyak, pilihlah printer yang menggunakan toner cartridge. 

Namun, Anda juga harus menganggarkan biaya untuk drum unit yang harus diganti setiap tiga kali penggantian toner. Jika dihitung, biaya operasionalnya menjadi lebih murah karena satu toner dapat digunakan untuk banyak pencetakan.

5. Untuk Printer Inkjet

• Tinta Dye

Tinta dye yang dominan berwarna cerah cocok untuk mencetak foto atau gambar. Dan Tinta jenis ini memiliki sifat larut dalam air sehingga tinta akan meresap ke dalam kertas ketika dicetak. Karakteristiknya adalah warna yang lebih cerah dengan hasil yang glossy.

Kekurangan dari tinta jenis ini adalah membutuhkan waktu pengeringan yang lebih lama. Selain itu, tinta dye juga tidak tahan air dan mudah luntur jika terkena percikan air. 

• Tinta Pigment 

Tinta pigment biasanya untuk mencetak dokumen. Selain itu tinta pigment juga memiliki partikel yang lebih besar dan tidak mudah tembus pada kertas. Cocok digunakan untuk Anda yang lebih sering mencetak dokumen daripada gambar atau foto karena, dengan partikel yang lebih besar tulisan pada dokumen Anda nantinya akan tercetak dengan jelas. 

6. Memilih Printer dengan Koneksi Jaringan yang Mudah

Saat ini sudah banyak printer yang dilengkapi dengan koneksi Wi-Fi.  Jadi, Anda bisa mencetak dari mana pun selama berada di jangkauan Wifi yang sama dengan printer. Dan jika printer Anda memiliki kabel USB bisa dijadikan cadangan ketika jaringan wifi tidak bisa atau tidak stabil.

7. Jangan lupa periksa fitur-fitur tambahan

Beberapa printer juga memiliki fitur tambahan lainnya. Contohnya, cetak bolak-balik, cetak langsung dari SD card, kontrol lewat smartphone, dan cetak label CD atau BD.

Pengaturan kertas untuk mencetak pun berbeda-beda tergantung jenis printer. Fitur paling penting yang harus Anda perhatikan ketika membeli printer adalah fitur ADF yang dapat membaca data secara otomatis. Anda bisa melakukan fotokopi atau memindai dokumen yang jumlahnya banyak tanpa repot-repot memasukkannya satu per satu ke scanner flatbed. Fitur tambahan akan sangat membantu Anda.

BACA JUGA : Jenis Tinta digital printing Beserta Fungsinya

Artikel Terkait:

7 Metode Memilih Mesin Digital Printing Sesuai Kebutuhan Usaha Percayakan Kebutuhan Cetak Kantor Anda Pada Jasa Percetakan Kenali Jenis Kardus Sesuai Kebutuhan Kemasanmu! Cara Memilih Mesin Potong Kertas atau Penghancur Kertas Rekomendasi Mesin Creasing untuk Kebutuhan Percetakan Tips Bagi Anda Untuk Memilih Jasa Digital Printing