Cara membuat notepad pada dasarnya ada empat tahap, yaitu cetak isi di HVS 70–80 gsm, potong ke ukuran jadi, susun 25–100 lembar di atas alas karton, lalu oles lem padding di satu sisi. Lem tipis ini kering sentuh dalam 20–60 menit, jadi prosesnya cukup cepat. Setelah itu, lembar bisa Anda sobek satu per satu dengan rapi. Sebagai patokan, satu lembar A3+ muat 9 notepad A6 atau 18 notepad A7.

Ringkasan cepat:

• Ukuran favorit untuk souvenir akhir tahun adalah A6 (10,5 × 14,8 cm) dan A7 (7,4 × 10,5 cm).
• Isi notepad cukup memakai HVS 70–80 gsm, sedangkan alasnya greyboard 1 mm agar kaku.
• Untuk 200 notepad A6 isi 50 lembar, siapkan 1.146 lembar A3+ karena sudah termasuk cadangan 3%.
• Mesin potong menjaga tepi tumpukan tetap rata, sehingga lem menempel di semua lembar.

Menjelang akhir tahun, pesanan souvenir kantor juga biasanya naik. Notepad custom berlogo jadi salah satu produk favorit karena murah, ringan, dan terpakai setiap hari. Selain itu, notepad juga cocok menjadi pelengkap kalender dan buku agenda 2027 dalam satu paket hampers perusahaan. Karena itu, panduan cara membuat notepad ini layak Anda simpan sebelum musim pesanan tiba.

Bahan dan alat apa saja yang perlu disiapkan?

Sebelum mulai, siapkan bahan isi, bahan alas, lem, dan alat potong agar produksi lancar. Semua bahan di bawah juga mudah Anda temukan di toko kertas atau pemasok bahan percetakan.

Pilihan gramatur juga memengaruhi rasa saat menulis. Kertas 80 gsm lebih tebal, jadi tinta pulpen jarang tembus. Sebaliknya, 70 gsm lebih hemat dan pas untuk notepad promosi. Panduan lengkapnya juga ada di artikel gramatur kertas.

Ukuran notepad mana yang paling efisien di A3+?

Ukuran notepad sebenarnya bebas karena tidak punya standar wajib. Namun, kebanyakan percetakan memakai seri A karena perbandingan sisinya selalu 1:1,414. Menurut penjelasan standar ISO 216 dari Universitas Cambridge, A6 berukuran 105 × 148 mm, sedangkan A7 berukuran 74 × 105 mm.

Lalu, tabel berikut menghitung jumlah notepad per lembar cetak. Hitungan ini juga memakai jarak potong 3 mm dan mengecek kedua orientasi kertas.

Dari tabel itu, A3+ jelas paling hemat sehingga cocok untuk produksi. Sebagai contoh, A6 hanya muat 2 di A4 karena jarak potong 3 mm membuat lebarnya melewati 21 cm. Jadi, mencetak di A3+ lalu memotong sendiri jauh lebih efisien.

Langkah cara membuat notepad dari file sampai jadi

Urutan kerja berikut cocok untuk usaha fotokopi, bahkan untuk percetakan pemula. Ikuti tahapnya secara berurutan agar tepi lem rapi dan lembar mudah lepas.

1. Pertama, tentukan ukuran, jumlah lembar per notepad, dan desain isi bersama klien.
2. Kedua, susun file isi dengan bleed 3 mm, lalu atur 9 kolom A6 atau 18 kolom A7 dalam satu bidang A3+.
3. Ketiga, cetak isi di HVS 70–80 gsm, kemudian cetak cover di ivory jika klien memesan sampul.
4. Potong hasil cetak ke ukuran jadi dengan mesin potong agar semua tepi sejajar.
5. Hitung 50 lembar per set, lalu taruh satu alas greyboard di bawahnya.
6. Tumpuk beberapa set sekaligus, ketuk tepinya sampai rata, lalu jepit kencang.
7. Oles lem tipis di sisi atas tumpukan, kemudian tunggu sampai kering sentuh.
8. Setelah itu, pisahkan tiap set dengan cutter tipis di atas alas greyboard.
9. Terakhir, rapikan sudut memakai corner cutter, lalu kemas notepad dalam plastik.

Namun, langkah keempat paling menentukan hasil. Kalau tepi tumpukan tidak rata, lem hanya menempel di sebagian lembar. Karena itu, banyak percetakan memilih mesin potong yang presisi. Anda juga bisa membandingkan pilihannya di artikel jenis mesin potong kertas.

Bagaimana mengelem tepi agar lembar mudah disobek?

Kunci cara membuat notepad yang bagus ada pada lem yang lentur, bukan lem yang keras. Menurut panduan padding compound dari CFS, satu lapis tipis sampai sedang sudah cukup. Bahkan, lapisan kedua tidak menambah daya rekat. Lem jenis ini juga cepat kering, yaitu 20–60 menit sampai kering sentuh.

• Ketuk tumpukan sampai tidak ada celah udara di antara lembar.
• Jepit tumpukan dengan papan agar tepinya tidak bergeser.
• Sapukan lem dari tengah ke arah luar supaya lem tidak meleber ke samping.
• Biarkan tumpukan diam sampai lem kering agar tepinya tidak retak.
• Cuci kuas dengan air setelah selesai agar bulunya tetap lembut.

Di Indonesia, banyak percetakan memakai lem putih PVA karena stoknya banyak di toko bahan. Lem ini juga cukup lentur setelah kering. Namun, oles tipis saja karena lapisan yang tebal membuat lembar sulit lepas. Akibatnya, sisa kulit lem juga sering menempel di lembar yang Anda sobek.

Bagian ini sering dilewati saat orang belajar cara membuat notepad secara otodidak. Padahal, ketebalan lem menentukan apakah notepad terasa rapi atau justru mudah rontok.

Hitungan kebutuhan kertas untuk 200 notepad

Misalnya, sebuah kantor memesan 200 notepad isi 50 lembar sebagai souvenir akhir tahun. Jadi, total isi yang perlu Anda cetak adalah 200 × 50 = 10.000 lembar notepad. Selanjutnya, tabel berikut membandingkan tiga ukuran populer.

Untuk ukuran A6, kebutuhan 1.146 lembar A3+ setara sekitar 2,3 rim. Karena itu, siapkan 3 rim A3+ isi 500 lembar. Lalu, alas greyboard A6 butuh 200 potong, sehingga cukup 6 lembar plano 70 × 100 cm.

Tebal notepad juga perlu Anda hitung. Satu lembar HVS 80 gsm tebalnya sekitar 0,1 mm, tetapi angka ini berbeda antarmerek. Maka, notepad 50 lembar dengan alas 1 mm tebalnya kira-kira 6 mm. Untuk ukuran plano lain, lihat tabel ukuran kertas plano.

Hitungan ini juga memudahkan Anda menyusun penawaran harga. Selain itu, angka kebutuhan kertas juga membantu Anda memesan bahan lebih awal sebelum harga kertas naik di akhir tahun.

Spesifikasi mesin Maxipro untuk produksi notepad

Dua mesin inti dalam cara membuat notepad adalah mesin potong kertas dan corner cutter. Data berikut kami ambil dari halaman produk Maxipro, jadi angka yang tidak tercantum kami tulis apa adanya.

Dengan tebal potong 8 cm, Mesin Potong Kertas Telson MP490H FT sanggup memotong sekitar 800 lembar HVS 80 gsm sekaligus. Jadi, sekali potong setara 16 set notepad isi 50 lembar. Sementara itu, Corner Cutter Manual ST bisa membulatkan sudut satu notepad setebal 6 mm karena batasnya 10 mm.

Untuk lem, Maxipro menyediakan Bahan Lem Putih. Namun, spesifikasinya tidak tercantum di halaman produk, jadi tanyakan dulu kecocokannya untuk padding. Jika klien ingin logo emas di cover, tambahkan proses hot print sebelum Anda memasang cover.

Kesalahan umum saat membuat notepad dan solusinya

Beberapa masalah juga muncul berulang dalam produksi notepad. Kebanyakan berasal dari tumpukan yang kurang rata atau lapisan lem yang kelewat tebal.

Selain notepad, alur kerja yang sama juga berguna untuk produk merchandise lain. Contohnya ada di artikel mini notebook gantungan kunci dan mesin untuk produksi merchandise kit. Jadi, sekali Anda menguasai cara membuat notepad, produk turunan lain juga lebih mudah dikerjakan.

FAQ seputar cara membuat notepad

Kesimpulan

Intinya, cara membuat notepad yang rapi bergantung pada tiga hal, yaitu potongan tumpukan yang rata, lem yang lentur, dan alas yang kaku. Untuk 200 notepad A6 isi 50 lembar, siapkan sekitar 1.146 lembar A3+ dan 6 lembar greyboard. Jika Anda ingin produksi lebih cepat menjelang akhir tahun, lihat pilihan mesin potong kertas dan mesin corner cutter di Maxipro, serta lem dan kertas di kategori bahan baku percetakan.

Artikel Terkait:

Tangkap Peluang Akhir Tahun dengan Bikin Kalender Paper Custom Cara Mudah Bisnis Kalender Dinding di Akhir Tahun Cara Membuat Custom Kalender Duduk Ala Maxipro Peluang Cuan Menjelang Akhir Tahun 5 Bisnis Akhir Tahun Mendatangkan Cuan Besar Ide Usaha Sampingan Akhir Tahun ! Cetak Kalender Omset Menggiurkan..