Sebuah mesin fotocopy atau juga bisa dikenal dengan nama “photocopier” di negara asalnya Amerika Serikat, adalah sebuah mesin yang fungsinya salinan salinan dokumen dan gambar visual ke dalam kertas atau film plastik dengan proses yang cepat dan biaya yang murah. 

Sebagian besar mesin fotocopy modern menggunakan teknologi yang dinamakan xerography, yaitu sebuah dry-process (proses dalam kondisi kering) yang menggunakan listrik elektrostatis diatas photoreceptor peka cahaya untuk menarik dan memindahkan partikel toner yang berupa serbuk (powder) ke atas kertas dengan bentuk yang sesuai dengan image yang di salin. Panas, tekanan, atau kombinasi keduanya kemudian dimanfaatkan untuk menyatukan toner ke dalam kertas.

Cara Menyalin Dokumen Atau Naskah

Kalian dapat menyalin dokumen atau naskah dengan 3 cara:

1. Pertama, fotocopy dari ADF dengan hasil tidak bolak balik. Masukkan terlebih dahulu master dokumen melalui ADF yang berada pada bagian paling atas mesin fotocopy. Selanjutnya pilih ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak hasil salinan pada layar panel, lalu tekan start.
2. Kedua adalah fotocopy dari ADF bolak balik. Sama seperti cara sebelumnya, masukkan terlebih dahulu dokumen yang akan disalin melalui ADF. Tekan two sided pada layar panel, kemudian tekan start.
3. Dan yang terakhir adalah cara fotocopy yang paling banyak digunakan yaitu melalui kaca. Letakkan dokumen yang akan disalin pada kaca mesin dengan posisi terbaik. Tekan paper select lalu pilih ukuran kertas sesuai dengan ukuran master dokumen dan start.

Fungsi Mesin Fotocopy

Secara umum, kegunaan mesin fotocopy adalah untuk melakukan penyalinan dokumen menggunakan teknologi xerography ataupun laser printer. Namun, pada praktiknya kegunaan mesin fotocopy dapat didefinisikan ke dalam beberapa sudut pandang yang berbeda, di antaranya sebagai berikut.

1. Dari sudut pandang bisnis, mesin fotocopy merupakan mesin penyalin dokumen yang memiliki keunggulan biaya operasional yang terjangkau, kecepatan penyalinan yang relatif cepat, usia perangkat yang tahan lama, dan bisa diinvestasikan dalam jangka panjang.
2. Dari sudut pandang perkantoran, mesin fotocopy merupakan perangkat perkantoran yang dapat membuat salinan dokumen dengan media kertas seperti buku, surat berharga, foto, dan lain lain, yang proses penyalinannya menggunakan teknologi xerography
3. Secara sudut pandang global, mesin fotocopy merupakan alat elektronik yang mampu menggandakan dokumen atau ilustrasi dengan memanfaatkan panas, cahaya, dan bahan kimia serta muatan listrik statis.

Cara Kerja Mesin Fotocopy

Ada 4 tahapan secara urut cara kerja mesin fotocopy dengan teknologi xerography.

1. Charging, drum silinder secara elektrostatis di-charge dengan perangkat listrik tegangan tinggi yang disebut corona wire, sesaat setelah itu drum akan akan terselimuti dengan material photoconductive, yaitu semiconductor yang menjadi konduktif ketika ditemukan dengan cahaya.
2. Exposure, sebuah lampu yang sangat terang mengiluminasi dokumen asli, dan area putih pada dokumen asli tersebut direfleksikan ke permukaan drum yang sudah terselimuti dengan material photoconductive tadi. Area yang tidak terpapar cahaya (black area) tidak akan di-charge.
3. Developing, toner diisi, saat diaplikasikan dari drum sesuai dengan image (dari dokumen asli), ia akan tertarik dan menempel di black-area yang tidak di-charge tadi, sebagaimana kertas yang menempel pada plastik yang teraliri listrik statis.
4. Transfer, sebagai hasilnya toner pada permukaan drum akan berpindah dari drum ke bagian kertas yang lebih besar area negatif-nya (black area) tadi.

Kenali Kekurangan Mesin Fotocopy Mini Dibandingkan Mesin Fotocopy Biasa

Mesin fotocopy mini seperti mesin fotocopy Canon Imageclass MF3010 dan tipe-tipe lainnya adalah mesin fotocopy yang berukuran kecil. Model seperti ini merupakan sebuah inovasi terbaru untuk meringkas mesin foto copy yang biasanya berukuran besar.

Ukuran yang lebih kecil ini tentu menjadi daya tarik tersendiri. Belum lagi, mesin fotocopy ini pun biasanya hadir dengan format all-in-one sehingga sangat praktis.

Meski begitu, bukan berarti mesin fotocopy tidak memiliki kekurangan. Jika dibandingkan dengan mesin fotocopy biasa, mesin fotocopy mini memiliki beberapa kekurangan, antara lain:

Kekurangan Mesin Fotocopy Mini Ukuran Kertas Yang  Terbatas

Fungsi utama dari mesin fotocopy model apa pun adalah untuk mengkopi dokumen dan mencetaknya. Maka dari itu, sangat penting untuk memperhatikan spesifikasi mesin fotocopy di bagian ukuran kertas. Semakin beragam ukuran kertas yang dapat dicetak sebuah mesin fotocopy, maka semakin bagus. Artinya, Anda bisa mencetak beragam jenis dokumen hanya dengan satu mesin fotocopy saja.

Namun sayangnya hal ini belum bisa ditemukan pada mesin fotocopy mini. Ukuran mesin fotocopy mini yang kecil membuat ukuran tray penampung kertasnya pun terbatas Alhasil, ukuran kertas yang bisa ditampung mesin fotocopy mini terbatas hingga ukuran A4 saja. Padahal jika melihat kebutuhan kantor, seringkali dokumen juga harus dicetak dalam ukuran legal atau bahkan A3 yang lebih besar dari A4.

Durasi Cetak  Yang  Kurang

Kekurangan mesin fotocopy mini berikutnya terletak pada durasi cetaknya, Mesin fotocopy zaman sekarang memang memiliki durasi cetak yang relatif cepat. Namun jika harus membandingkan kecepatan durasi cetak antara mesin fotocopy biasa dengan yang mini, mesin fotocopy mini bisa dibilang kalah telak.

Pasalnya, mesin fotocopy mini memiliki durasi cetak yang kurang. Mesin fotocopy mini masih membutuhkan belasan detik untuk mencetak sebuah dokumen. Padahal, mesin fotocopy biasa membutuhkan waktu kurang dari 10 detik untuk mencetak dokumen (beberapa bahkan mampu mencetak satu lembar dokumen dalam waktu satu detik).

Hal ini tentu akan kurang efisien bagi Anda yang ingin menggunakan mesin fotocopy untuk kepentingan usaha. Bayangkan saja, dalam satu hari bisa ada ribuan lembar dokumen yang harus dicetak. Mesin fotocopy yang lambat mencetak dokumen hanya akan membuat pelanggan menunggu lama untuk hasil cetak dokumen mereka.

Kurang Variatif

Bisa dibilang mesin fotocopy mini adalah sebuah temuan terbaru. Hal ini menyebabkan kekurangan mesin fotocopy mini semakin bertambah. Sebagai sebuah temuan baru, tentu belum banyak varian produk yang bisa ditawarkan model mesin fotocopy ini. Bahkan mesin fotocopy mini masih didominasi oleh beberapa brand saja sehingga Anda sulit melakukan perbandingan.

Variasi mesin fotocopy mini yang beredar di pasaran saat ini memang sangat terbatas. Beberapa bahkan memiliki model serta spesifikasi yang mirip. Artinya, bisa jadi beberapa produk memiliki fungsi yang sama meski datang dari brand  yang  berbeda.

Kesimpulan Mengenai Mesin Fotocopy Mini

Di samping itu, sebagai sebuah penemuan baru mesin fotocopy mini pun sering kali dibanderol dengan harga tinggi. Padahal, jika dibandingkan lagi, Anda bisa mendapatkan sebuah mesin fotocopy biasa dengan harga yang sama.

Meski tidak makan tempat dan lebih praktis, mesin fotocopy mini pun ternyata memiliki beberapa kekurangan jika dibandingkan dengan mesin fotocopy biasa. Namun bukan berarti mesin fotocopy mini untuk usaha bukanlah hal yang mustahil. 

Selain Mesin Fotocopy, Dalam Usaha Percetakan….

Juga biasanya dibarengi dengan kepemilikan mesin laminasi yang dapat membantu proses laminasi kertas, yang mungkin dibutuhkan setelah kegiatan fotocopy. Di sini, Maxipro sebagai solusi untuk segala keperluan di bidang digital printing merekomendasikan salah satu mesin laminasi terbaik yakni Mesin Laminasi Telson ML 720 WGK.

Mesin Laminasi Telson ML 720 WGK dapat melaminasi kertas hingga ukuran A3. Dilengkapi juga dengan sistem overlapping, membuat mesin ini bisa memberikan kalian kemudahan saat operasional berlangsung, contohnya pada waktu menginput kertas maka jarak setiap kertasnya akan lebih rapi.

Adanya sistem press hydrolic atau hidrolik pada Mesin Laminasi Telson ML 720 WGK juga memberikan tenaga press atau tekanan yang jauh lebih besar sehingga proses laminating menjadi lebih cepat. Mesin ini pun memiliki fitur autocut yang mana membuat hasil laminating terpotong rapi di setiap sisinya.

Modul anti lengkung yang ada di Mesin Laminasi Telson ML 720 WGK juga memastikan hasil laminating tidak melengkung dan tetap rata. Nah, informasi selanjutnya bisa kalian lihat di halaman berikut ini ya!

Mesin Laminasi Telson ML 720 WGK

Semoga artikel dari Maxipro kali ini bisa bermanfaat bagi kalian ya, Maxivers. Jika membutuhkan bantuan lebih lanjut mengenai kebutuhan bahan dan mesin percetakan untuk usaha percetakan, bisa menghubungi call center kami di bawah ini.

Artikel Terkait:

Apa Saja Fakta Tentang Art Carton Yang Harus Kalian Ketahui? Jenis Jenis Mesin Digital Printing Apa Saja Yang Harus Kamu Ketahui dan pahami Printer Kok Cepat Rusak? 5 Hal ini Harus Kamu Hindari Jenis Mesin Digital Printing Yang Perlu Kamu Ketahui Macam – Macam Mesin Percetakan Offset Yang Harus Anda Ketahui 5 Hal Penting Yang Harus Diperhatikan Sebelum Mencetak Photo Book!