Mungkin banyak dari kalian bingung sekali, karena mendapat jadwal banyak dari kantor dan kalian lupa kapan dan tanggal berapa acara tersebut dilaksanakan.

Dan mungkin kalian juga bingung ingin berbelanja bulanan tetapi tetap ingin dicatat agar perbulan belanja tidak kebingungan.

Buku agenda adalah salah satu buku yang bisa sekali kalian gunakan untuk membuat catatan ketika ada acara yang padat, atau mungkin kalian juga bisa menggunakannya untuk kegiatan tertentu dan menuangkan ide.

Disini kita akan membahas macam-macam buku agenda serta isi dalam buku agenda. Sebelum itu kalian akan mengetahui jenis-jenis cover dari buku agenda.

Macam-Macam Jenis Cover Buku Agenda

Macam-macam jenis dari cover buku agenda dapat dibuat menjadi dua, yaitu dalam bentuk hard cover ataupun bisa juga soft cover.

1. Buku Agenda Hard Cover

Jenis buku agenda hard cover adalah buku bercover keras atau kaku bila dipegang, dan biasa buku agenda jenis hard cover digunakan agar buku bisa bertahan lebih lama.

Penggunaan buku agenda jenis hard cover yaitu dengan papan board atau bisa juga kertas karton tebal yang ditutupi dengan kertas, kain, maupun kulit.

Penjilidan buku agenda jenis hard cover bisa juga dijahit atau bahkan di spiral. Buku agenda dengan jenis hard cover akan lebih tahan lama dan tidak mudah rusak dibanding dengan jenis soft cover.

2. Buku Agenda Soft Cover

Buku agenda jenis soft cover ini merupakan penjilidan yang sangat ekonomis dan murah. Penggunaan jenis soft cover ini merupakan yang paling populer bagi buku-buku biasa pada umumnya.

Dengan cara menambahkan kertas yang lebih tebal di bagian depan dan belakang isi pada buku, kertas dapat juga ditambahkan pada lapisan laminasi matte atau doff agar terlihat lebih bagus.

Jika kalian memilih budget yang murah, kalian bisa sekali memakai isi buku agenda dengan jenis kertas art carton, sedangkan jika kalian memiliki budget lebih kalian bisa sekali memakai isi buku agenda dengan jenis kertas fancy tebal.

Macam-macam Kertas untuk Isi Buku Agenda

Isi pada buku agenda biasanya menggunakan kertas HVS 70-100 gsm. Jika kalian ingin meningkatkan merek bisnis, kalian juga bisa menambahkan logo perusahaan kecil di setiap halaman isi buku agenda milik kalian.

Hal ini merupakan cara yang efektif dan ramah dalam pencitraan pada merek bisnis. Logo pada bisnis kalian akan selalu ada terpampang pada buku agenda yang dipakai penggunanya setiap hari.

1. HVS

Jenis yang paling dipakai adalah kertas HVS, dengan variasi ketebalan 60 gsm, 70 gsm, dan 100 gsm.

Standar gramatur kertas yang banyak dipakai adalah 70 gsm. Ukuran ini paling ideal digunakan untuk isi buku agenda, karena tidak terlalu tipis ataupun tebal.

2. Book Paper (Kertas Novel)

Disebut kertas novel karena umumnya kertas ini dipakai untuk mencetak buku-buku novel. Karakteristik kertas novel / book paper memiliki warna kekuningan atau krem, lebih ringan, dan nyaman disentuh. Beberapa jenis kertas novel bahkan terlihat buram.

Tersedia kertas novel dengan ketebalan 55 gsm, 57,5 gsm, dan 70 gsm.

3. Kertas Buram (Kertas Daur Ulang)

Jenis kertas buku agenda yang terakhir adalah kertas buram atau biasa juga disebut dengan kertas daur ulang. Kertas ini umum digunakan untuk kertas coretan.

Selain untuk coret-coret, kertas buram juga bisa dipakai untuk pembuatan buku tulis, buku memo, atau block note. Anda bisa memakai kertas ini untuk membuat buku agenda dengan kesan vintage.

Macam-macam Penjilidan Buku Agenda

Buku Agenda 2022 dapat dibuat dengan berbagai gaya. Sama seperti produk buku lainnya, jenis pada penjilidan dapat kalian pertimbangkan dan dikonsultasikan di percetakan offset yang terpercaya.

1. Jilid Jahit Benang

Untuk menggunakan jenis jilid jahit benang, biasanya akan menggunakan buku agenda jenis hard cover. Dan isi didalamnya akan dijahit menjadi beberapa bagian, lalu direkatkan ke bagian hard cover.

Jenis jilid jahit benang pada buku agenda merupakan pilihan yang bagus untuk Buku Agenda untuk memastikan agar buku dapat bertahan lama dan tidak mudah rusak.

2. Jilid Lem Panas

Jenis penjilidan dengan lem panas dapat diterapkan pada buku agenda jenis soft cover maupun hard cover. Bila dengan soft cover, biasanya cover-nya dibuat memakai kertas yang lebih tebal dari isinya dan dilapisi laminasi untuk melindunginya.

Isi direkatkan dengan cover menggunakan lem panas. Teknik menjadi alternatif teknik jilid benang karena harganya lebih murah. Tetapi jilid lem panas juga dapat dikombinasikan dengan jahit benang agar hasilnya bisa terlihat lebih sempurna.

3. Jilid Spiral atau Kawat

Jenis penjilidan ini biasanya menggunakan roll logam atau plastik agar bisa menahan lembaran kertas. Ketika disebut sebagai jilid kawat berarti spiral logam, bukan jenis plastik.

Kelebihan yang dimiliki pada jenis jilid spiral kawat yaitu, bisa sekali membuka 360 derajat tanpa harus menekuk cover belakangnya.

Karena buku agenda biasanya memiliki banyak sekali halaman maka, jenis penjilidan spiral kawat ini sangat cocok dan sering digunakan.

Macam-macam Jenis Format Buku Agenda

Buku agenda juga bermacam-macam cara digunakannya. Di Dalam bidang kearsipan buku agenda digunakan sebagai buku untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar. Dalam penyebutannya sendiri, macam-macam buku agenda seperti pada perbedaannya.

Buku agenda untuk mencatat surat masuk biasanya disebut dengan buku agenda surat masuk dan biasanya orang yang mencatatnya dinamakan agendaris. Sedang untuk jenis buku agenda mencatat surat keluar biasanya berbeda penyebutan juga.

Biasanya buku agenda surat keluar disebut buku agenda surat keluar (verbal) dan orang yang mencatatnya disebut dengan verbalis.

1. Format Buku Agenda Tunggal

Buku agenda dengan format buku tunggal adalah buku yang biasa digunakan untuk merekap aktivitas ataupun bisa juga data tentang surat masuk dan surat keluar agar secara berurutan pada suatu buku yang sama.

Dan pembedanya hanya terdapat pada kode, M yang memiliki arti surat masuk, dan K yang menyatakan surat keluar. Oleh karena itu biasanya pencatatan yang dilakukan pada satu buku.

Jenis format buku agenda tunggal ini lebih cocok digunakan pada perusahaan kecil, yang dimana untuk dicatatnya tidak terlalu padat.

2. Format Buku Agenda Berpasangan

Buku agenda dengan format berpasangan ini adalah format untuk mencatat data surat masuk dan keluar pada satu buku agenda yang sama. Akan tetapi halaman pada buku agenda ini dibagi menjadi dua.

Biasanya sisi kiri digunakan untuk mencatat data surat masuk, sementara itu pada sisi kanan biasanya untuk mencatat data surat keluar.

Pada format buku agenda pasangan ini sangat memudahkan kalian perusahaan yang memiliki lalu lintas surat lumayan padat dan dalam pencarian data sendiri mudah dilakukan karena sudah dipisahkan antara surat masuk dan surat keluar.

3. Format Buku Agenda Kembar 

Buku agenda format kembar ini adalah dua buku yang digunakan untuk mencatat data surat masuk dan surat keluar dengan secara terpisah. Masing-masing dari buku dikhususkan untuk mencatat data keluar dan masuknya surat.

Biasa orang yang mencatat data surat masuk disebut dengan agendaris, lalu untuk orang yang mencatat data surat keluar biasa disebut verbalis. Karena pencatatan yang sudah terpisah.

Buku agenda format kembar ini cocok digunakan untuk perusahaan yang padat sehingga dapat mempercepat proses pencarian data dan lebih mudah.

Pada penjelasan diatas kalian sudah menyimak bukan apa saja sih macam-macam dan jenis dari buku agenda. Dari sini kalian juga bisa sekali membaca blog yang sudah kami tulis sesuai dengan yang kalian cari.

Dapatkan Mesin Jilid Lem Panas dan Jahit Kawat di Maxipro

Artikel Terkait:

Jenis Buku Agenda berdasarkan Penjilidan Macam-macam Jenis Finishing Kartu Nama Macam-Macam Buku dalam Dunia Percetakan Macam – Macam Jenis Plastik Laminasi Yang Memiliki Perbedaan Serta Ketebalan Yang Dimilikinya Ada Beberapa Macam Teknik Jilid Buku Yang Perlu Kalian Ketahui  Macam-macam Lem untuk Kerajinan dan Percetakan