Ukuran folio adalah salah satu format kertas paling umum digunakan di Indonesia, terutama untuk dokumen resmi seperti surat dinas, laporan keuangan, hingga kontrak hukum. Namun di balik kepopulerannya, banyak pelaku usaha percetakan mengalami kendala ketika harus mencetak atau memotong dokumen berukuran folio secara rapi dan konsisten.

Masalah sering muncul karena ukuran folio tidak termasuk dalam standar ISO seperti A4 atau A3. Akibatnya, printer dan mesin potong yang digunakan tidak selalu mendukung ukuran ini secara langsung. Kesalahan pengaturan margin, hasil potong yang meleset, hingga waktu produksi yang lebih lama jadi tantangan nyata, apalagi jika dikerjakan dalam skala besar.

Sebagai solusi, Maxipro menghadirkan beragam mesin potong kertas presisi yang mendukung ukuran folio, mulai dari semi-otomatis hingga full otomatis. Dengan teknologi modern dan dukungan layanan purna jual lengkap, Maxipro siap membantu Anda menghasilkan potongan kertas folio yang lebih cepat, rapi, dan profesional tanpa repot.

Apa Itu Ukuran Kertas Folio?

Ukuran folio adalah standar ukuran kertas yang umum digunakan di Indonesia, terutama dalam lingkungan pendidikan, administrasi, dan percetakan. Berikut detail dimensinya:

• Ukuran Folio dalam cm: 21,5 x 33 cm
• Ukuran Folio dalam mm: 215 x 330 mm
• Ukuran Folio dalam inci: ± 8.5 x 13 inch

Ukuran ini sedikit lebih panjang dari kertas A4, sehingga membutuhkan perhatian khusus saat proses pemotongan dan finishing, terutama pada mesin-mesin otomatis.

Mengapa Ukuran Folio Sering Digunakan untuk Dokumen Resmi?

Ada beberapa alasan mengapa ukuran folio begitu populer dalam konteks dokumen resmi, terutama di Indonesia:

1. Lebih Luas untuk Penulisan Formal

Ukuran folio memberikan ruang lebih banyak dibandingkan A4. Ini sangat berguna untuk dokumen-dokumen panjang seperti perjanjian kerja, laporan keuangan, atau naskah hukum. Ruang ekstra ini memungkinkan teks terbaca lebih lega dan tidak terlalu padat.

2. Standar di Lembaga Pemerintahan dan Hukum

Banyak instansi pemerintahan dan lembaga hukum menggunakan format folio sebagai standar. Hal ini sudah menjadi kebiasaan turun-temurun, bahkan dalam pengadaan dokumen seperti akta notaris, kontrak, atau sertifikat tanah.

3. Konsistensi dalam Arsip Fisik

Ukuran folio memudahkan pengarsipan fisik karena banyak folder, map, dan rak arsip dirancang khusus untuk ukuran ini. Menggunakan ukuran yang seragam membantu mempercepat proses sortir dan pencarian dokumen.

4. Kebiasaan Administratif

Sekolah, kantor notaris, dan instansi pelayanan publik biasanya sudah terbiasa menggunakan kertas folio untuk dokumen seperti raport, surat keterangan, hingga formulir. Hal ini menjadikan ukuran folio sebagai pilihan utama secara praktis.

Tabel Perbandingan Ukuran Folio dengan Ukuran Kertas Lainnya

Agar lebih jelas bagaimana posisi ukuran folio dibandingkan dengan kertas lainnya, berikut adalah tabel perbandingan beberapa ukuran umum:

Catatan penting:

• F4 sering dianggap sama dengan folio, padahal sedikit lebih sempit.

• Legal adalah standar umum di Amerika Serikat, dan sedikit lebih panjang dari folio.

• A4 adalah standar internasional ISO dan paling sering digunakan secara global.

Dengan melihat tabel ini, kita bisa menyimpulkan bahwa folio berada di antara A4 dan legal, dengan panjang mirip legal namun lebar mendekati letter.

Tips Cetak Rapi Menggunakan Ukuran Folio

Menggunakan ukuran folio untuk mencetak dokumen bukan hanya soal memilih ukuran kertas, tetapi juga menyesuaikan pengaturan agar hasil cetak tetap rapi dan profesional. Berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:

1. Pastikan Page Setup di Software Sudah Sesuai

Sebelum mencetak dokumen, pastikan Anda sudah mengatur ukuran kertas di aplikasi yang digunakan, seperti Microsoft Word, Excel, atau PDF editor. Jika tidak tersedia pilihan “folio”, Anda bisa memilih “custom size” dan masukkan 21,5 cm x 33 cm.

2. Gunakan Margin yang Proporsional

Karena folio lebih panjang, Anda bisa menggunakan margin atas-bawah yang sedikit lebih besar dari biasanya. Hal ini akan membantu menjaga tampilan dokumen tetap simetris dan mudah dibaca.

3. Cek Ukuran Kertas di Printer

Pastikan kertas folio yang Anda gunakan tidak tertukar dengan F4 atau A4. Perbedaan beberapa milimeter bisa membuat hasil cetak terpotong. Gunakan tray printer yang bisa disesuaikan atau pilih printer dengan fitur auto-detect ukuran kertas.

4. Hindari Scaling Otomatis Saat Cetak PDF

Banyak software PDF yang secara default melakukan scaling otomatis. Pastikan Anda memilih opsi “Actual Size” saat mencetak agar dokumen tidak mengecil atau membesar secara tidak proporsional.

5. Gunakan Mesin Potong Presisi Jika Harus Menyesuaikan Ukuran

Jika Anda harus memotong atau menyesuaikan ukuran folio secara manual, sebaiknya gunakan mesin potong kertas profesional agar hasil potong rapi dan tidak miring. Mesin potong seperti yang tersedia di Maxipro sangat direkomendasikan untuk hasil cetak komersial dan profesional.

6. Pilih Kertas dengan Gramatur yang Tepat

Untuk dokumen resmi, gunakan kertas folio dengan gramatur minimal 70 gsm agar tidak mudah kusut atau sobek. Bila ingin lebih eksklusif, gunakan kertas 80–100 gsm.

7. Gunakan File Template Folio

Jika sering mencetak dalam ukuran folio, sebaiknya Anda simpan template dengan format dan margin yang sudah disesuaikan. Ini akan menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan layout.

Rekomendasi Mesin Potong Kertas Maxipro untuk Ukuran Folio

Berikut ini beberapa produk unggulan Maxipro yang sangat cocok untuk pemotongan kertas folio:

1. Mesin Potong Kertas Telson MP490 ST

• Jenis: Mesin potong kertas semi-otomatis
• Ukuran maksimal kertas: Hingga 490 mm
• Keunggulan:
  • Presisi tinggi dengan sistem screw & penggaris digital
  • Dilengkapi pengaman infrared sensor
  • Mudah digunakan oleh operator pemula
  • Ideal untuk mencetak dokumen folio dalam jumlah besar

Cocok untuk: Percetakan buku, formulir, dan cetakan administrasi

2. Mesin Potong Kertas Telson 670GP Hydraulic

• Jenis: Mesin potong kertas hidrolik
• Ukuran maksimal kertas: Hingga 670 mm
• Keunggulan:
  • Memiliki tenaga potong kuat dan akurat
  • Sudah full digital dengan layar sentuh
  • Bisa menyimpan hingga 99 program potong
  • Ideal untuk produksi skala besar dan terus-menerus

Cocok untuk: Percetakan profesional dan finishing skala industri

3. Mesin Potong Roll to Sheet Telson 350SFLF

• Jenis: Mesin otomatis pemotong dari roll ke lembar
• Keunggulan:
  • Otomatisasi pemotongan dari bahan roll menjadi lembar folio
  • Presisi tinggi, cocok untuk cetak label, stiker, hingga brosur
  • Dilengkapi fitur counting dan auto cutting
    

Cocok untuk: Usaha cetak digital dan produksi masal

Manfaat Menggunakan Mesin Maxipro untuk Ukuran Folio

Dengan menggunakan mesin potong dari Maxipro, Anda akan merasakan berbagai manfaat berikut:

1. Presisi Tinggi

Semua mesin kami telah dilengkapi teknologi pengukuran digital yang memastikan hasil potong selalu rapi dan seragam.

2. Hemat Waktu dan Tenaga

Mesin Maxipro mempercepat proses produksi, terutama dalam pemotongan ukuran folio yang banyak digunakan di percetakan dokumen resmi.

3. Dukungan Purna Jual Lengkap

Maxipro menyediakan pelatihan operator, servis, dan suku cadang untuk memastikan mesin Anda selalu optimal.

4. Tingkatkan Produktivitas

Dengan sistem semi-otomatis hingga full otomatis, mesin kami dirancang untuk operasional tanpa hambatan.

5. Investasi Jangka Panjang

Material dan komponen mesin Maxipro dibuat dari bahan berkualitas yang awet dan tahan lama.

Kesimpulan

Ukuran folio tetap menjadi pilihan utama dalam dunia percetakan dan dokumen resmi di Indonesia karena fleksibilitas dan luas halamannya. Namun, tantangan dalam mencetak dan memotong kertas folio secara presisi tidak bisa dianggap remeh, terutama jika Anda masih mengandalkan alat konvensional.

Solusinya adalah menggunakan mesin potong kertas yang memang dirancang untuk menangani ukuran folio dengan cepat, akurat, dan efisien. Maxipro menghadirkan berbagai pilihan mesin—mulai dari semi-otomatis hingga full otomatis—yang sudah terbukti meningkatkan produktivitas dan menjaga kualitas hasil cetak Anda tetap konsisten.

Dengan dukungan teknologi modern, fitur keamanan lengkap, dan layanan purna jual yang profesional, Maxipro siap menjadi partner terpercaya dalam setiap proses finishing cetak Anda.

Dapatkan Mesin Potong Kertas Ukuran Folio Terbaik di Maxipro

Artikel Terkait:

Ukuran Kertas A1, A2, A3, A4, A5, Seri B, C, F, dan R dalam cm, mm, inci Pengertian Dari Ordner Serta Fungsi di Dalam Peralatan Kearsipan Mengapa Memilih UV DTF? Keuntungan Serta Perbedaannya dengan DTF dan UV Printing Jenis dan Ukuran Ketebalan Kertas Dalam Dunia Percetakan Mengenal Berbagai Ukuran Mesin Laminating dalam Percetakan Mengenal Jenis dan Ukuran Mata Ayam dalam Dunia Percetakan