Perlengkapan dan peralatan fotocopy adalah benda yang penting untuk dapat menunjang sebuah usaha fotocopy. Tanpa adanya peralatan dan perlengkapan, maka aktivitas usaha fotocopy tak akan bisa berjalan dengan lancar.Â
Begitu pula dengan catatan bahwa peralatan dan perlengkapan yang dimiliki harus memiliki kualitas yang baik agar produk yang dihasilkan pun awet dan bagus. Jika peralatan dan peralatan yang dimiliki berkualitas buruk, tentu hasil jadi produk akan mudah rusak dan tak awet.
Memiliki peralatan dan perlengkapan yang banyak juga membuat usaha fotocopy Anda bisa menjual banyak barang dan jasa. Dengan banyaknya perlengkapan dan peralatan, maka usaha fotocopy Anda bisa semakin berkembang.
Persiapan Memulai Usaha Fotocopy
Memulai usaha fotocopy dapat dilakukan dengan cara mempersiapkan jasa dan produk yang akan ditawarkan di usaha tersebut. Barang yang dijual bisa berupa alat tulis, buku, kertas, perlengkapan gambar, dan sebagainya.
Jika Anda masih memiliki anggaran, maka tak ada salahnya menambah jenis perlengkapan yang bisa dijual.
Sedangkan untuk jasanya mulai dari jasa fotocopy, membuat makalah, laminasi, penjilidan dan sebagainya. Anda bisa pula menambahkan jasa lainnya seperti edit dan cetak dokumen menggunakan printer serta scan dokumen dengan alat scanner.
Perbedaan Perlengkapan dan Peralatan
Dan sebelum memulai usaha fotocopy, ada baiknya Anda memperhatikan perbedaan perlengkapan dan peralatan fotocopy sebelum membelinya. Dengan memahami perbedaan di antara keduanya, Anda bisa lebih mudah merencanakan dan mengatur pembelian untuk inventaris usaha. Selain itu, pengembangan usaha juga bisa dilakukan dengan mudah.
Perlengkapan dan peralatan pada umumnya mempunyai perbedaan, sehingga Anda lebih mudah untuk memahami benda mana yang termasuk perlengkapan atau peralatan. Keduanya sangat penting bagi usaha Anda sehingga pastikan untuk selalu memperhatikan kualitas serta kuantitasnya.
Definisi Perlengkapan
Perlengkapan adalah barang yang mempunyai sifat habis pakai atau tetap bisa digunakan selama beberapa kali dalam jumlah yang tak terlalu banyak. Sesuai namanya, perlengkapan sebagai barang yang berguna untuk melengkapi kebutuhan operasional usaha fotocopy.
Contoh perlengkapan adalah alat tulis kantor, staples, cutter, dan sebagainya.
Definisi Peralatan
Sedangkan peralatan merupakan alat yang mendukung kegiatan operasional usaha sehingga mempunyai umur atau waktu penggunaan yang lebih lama serta tak perlu diganti dalam waktu yang berulang-ulang.
Contoh peralatan adalah mesin, furniture, meja, kursi, lemari, etalase, kendaraan dan lain-lain.
Macam-macam Perlengkapan dan Peralatan Bisnis Fotocopy
Baik perlengkapan maupun peralatan, keduanya sangat berpengaruh untuk berjalannya usaha fotokopi Anda. Seperti mesin fotocopy, mesin laminating, etalase, alat tulis karton serta perlengkapan dan peralatan lainnya.
1. Etalase Kaca
Penampilan usaha fotokopi juga berperan penting dalam perkembangan bisnis tersebut. Jika tempat usaha mempunyai tampilan yang rapi dan menarik, maka akan menjadi nilai plus bagi pembeli. Tak terkecuali dengan usaha fotocopy, sehingga Anda bisa menyiapkan etalase kaca di tempat usaha.
Etalase kaca merupakan tempat untuk meletakkan dan menyimpan perlengkapan dan peralatan yang berukuran tidak terlalu besar dengan dinding kaca sehingga barangnya dapat terlihat dari luar. Dengan menaruh barang di dalam etalase kaca yang tembus pandang, akan bisa memudahkan calon pembeli untuk melihat, mencari serta menemukan benda yang dicarinya.
2. Alat Tulis Kantor (ATK)
Alat tulis kantor adalah alat tulis yang digunakan untuk kegiatan operasional kantor, rumah, sekolah dan lain-lain. Alat tulis yang dimaksud berupa bolpoin, pensil, penghapus, staples, paper clip, dan sebagainya. Oleh karenanya, ATK juga dibutuhkan oleh banyak kalangan, terutama pelajar dan karyawan.
Hal ini dikarenakan tidak semua orang datang ke usaha fotocopy untuk membeli menyalin dokumen semata, namun ada juga yang ingin mencari alat tulis. Selain itu, ATK juga berhubungan dengan kegiatan tulis menulis pada dokumen.
3. Perangkat Komputer
Perangkat komputer memang bukan hal yang wajib dimiliki oleh suatu usaha fotocopy, namun jenis peralatan ini tidak salahnya dimiliki guna menambah jasa yang ditawarkan. Pelanggan bisa mengakses perangkat komputer ini untuk mencetak dokumen yang dibutuhkan.
Jika dokumen yang ingin diperbanyak adalah dokumen yang sudah dicetak, maka adanya perangkat komputer bisa membantu pelanggan untuk mencetak dokumen dalam bentuk file. Dengan begitu, usaha Anda fotocopy akan bisa semakin berkembang.
4. Mesin Cetak (Printer)
Sepaket dengan perangkat komputer, printer sebaiknya juga Anda siapkan di usaha fotocopy. Karena tentu saja, pelanggan tidak akan bisa mencetak dokumen dari perangkat komputer tanpa adanya printer.
Pilih printer yang mendukung tinta berwarna agar pelanggan bisa mencetak dokumen dengan warna yang beragam. Anda juga bisa memilih printer yang dilengkapi dengan scanner dan bluetooth. Scanner sebagai penyalin dokumen fisik menjadi file, sedangkan bluetooth bisa membuat pelanggan mengirimkan file mereka langsung ke printer tanpa menggunakan perangkat komputer.
5. Scanner
Selain printer, Anda juga bisa menambahkan scanner di tempat usaha fotocopy. Alat scanner berguna untuk menyalin dokumen fisik menjadi file yang bisa tersimpan dalam perangkat komputer.
Ada beberapa printer yang juga sudah didukung oleh scanner, namun sejauh ini belum ada yang bisa melebihi ukuran A4. Dengan membeli scanner secara terpisah, Anda bisa memindai dokumen yang mempunyai ukuran folio hingga A3+.
6. Mesin Pemotong Kertas
Pemotong kertas berguna untuk memotong kertas terutama dalam jumlah banyak sekaligus dalam satu waktu yang bersamaan. Memang terdengar sepele namun nyatanya alat ini sangat efektif dan efisien untuk kegiatan operasional fotocopy.
Dokumen seperti fotocopy SIM, KTP, juga makalah harus dipotong secara presisi dan bagus sehingga tidak memiliki kesalahan. Hasil dokumen yang baik tentu akan membuat reputasi usaha fotocopy Anda bagus pula.
Alat ini dapat berupa pemotong kertas mini hingga mesin potong kertas yang berukuran cukup besar. Keduanya memiliki kegunaan yang sama, Anda hanya perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan usaha fotocopy.
7. Mesin Laminating
Jasa laminating merupakan salah satu jasa yang erat hubungannya dengan usaha fotocopy. Laminating adalah kegiatan melapisi dokumen menggunakan plastik agar dokumen tak mudah lecek, terkena noda dan rusak.
Bentuk mesin laminating sendiri juga bervariasi, mulai dari ukuran kecil yaitu A3 hingga mesin laminasi yang berukuran besar untuk keperluan laminating pada dokumen yang lebar atau dokumen dalam jumlah banyak.
Anda juga bisa menyediakan bahan laminating pouch yang akan memudahkan pelanggan yang ingin melaminasi dokumen mereka sendiri. Untuk mesin laminasi berukuran kecil seperti A3, maka bahan laminating pouch akan sangat dibutuhkan karena tidak bisa menggunakan bahan laminating roll yang besar.
8. Mesin Jilid
Mesin jilid berguna untuk menjilid kertas yang ingin dijadikan sebuah dokumen, buku, kliping, makalah, dan lain-lain. Lembaran kertas dikumpulkan menjadi satu dengan cara memberi lem atau staples pada kertas yang sudah dijadikan satu.
Bentuk mesin jilid ini pun beragam tergantung kebutuhan Anda, namun biasanya berbentuk sedang karena untuk keperluan buku yang ukurannya standar. Adapun mesin jilid ini terbagi lagi menjadi mesin jilid staples, spiral dan jilid lem panas.
9. Mesin Fotocopy
Sesuai dengan nama usaha, mesin fotocopy adalah mesin yang harus selalu dimiliki usaha mesin fotocopy karena merupakan jasa utama yang ditawarkan oleh usaha tersebut. Mesin ini berguna untuk menggandakan atau membuat salinan dari sebuah dokumen.
Untuk ukuran mesin fotocopy itu sendiri biasanya tersedia hanya dalam ukuran yang besar. Hal ini dikarenakan komponen di dalamnya memiliki ukuran yang besar. Mesin fotocopy juga merupakan mesin yang cukup kompleks.
Usaha Fotocopy Untuk Pemula
Perlengkapan dan peralatan fotocopy memiliki peran penting dalam pendirian serta pengembangan usaha fotocopy. Dengan kualitas yang bagus, maka jasa yang ditawarkan oleh usaha fotocopy akan mampu menghasilkan sesuatu yang maksimal.Â
Dalam menjalankan usaha fotocopy untuk pemula, maka Anda membutuhkan perlengkapan dan peralatan fotocopy yang bisa melakukan pekerjaan dengan baik namun juga termasuk ke dalam mesin yang sederhana. Maxipro merekomendasikan Mesin Laminating Telson YG320 25mm untuk memenuhi kebutuhan usaha fotocopy Anda.
Mesin Laminating Telson YG320 25mm memiliki area kerja selebar 32 cm sehingga sudah sangat sesuai untuk memenuhi kebutuhan usaha fotocopy pemula. Adanya 4 roll juga bisa membantu mesin melaminasi dokumen dengan cepat dan memberikan hasil yang maksimal.
Semoga artikel dari Maxipro kali ini bisa bermanfaat bagi kalian ya, Maxivers. Jika membutuhkan bantuan lebih lanjut mengenai kebutuhan bahan dan mesin percetakan untuk usaha percetakan, bisa menghubungi call center kami di bawah ini.
Yuk langsung saja kunjungi dan belanja di website kami yaaa !!!
Artikel Terkait:
Baru Buka Bisnis Percetakan? Wajib Miliki 10 Peralatan ini !
Macam – Macam Mesin Percetakan Offset Yang Harus Anda Ketahui
Macam-macam Ukuran Banner Sesuai Standar Yang Ideal
Mengenal Macam-Macam Istilah Dalam Dunia Percetakan
Macam-macam Bentuk Kalender yang Unik dan Menarik
Pengertian Dari Ordner Serta Fungsi di Dalam Peralatan Kearsipan
